Caso Studio — Agente Commerciale B2B · Italia

Da Excel a preventivi
in 5 minuti.

Come un agente commerciale multi-fornitore ha eliminato il lavoro manuale e ottenuto pieno controllo su preventivi, ordini e prezzi — con un gestionale costruito su misura.

Settore Distribuzione B2B
Fornitori 8 aziende
Durata 5 mesi
Deploy Desktop + Web
5'
Per fare un preventivo
Prima ne servivano 30–45, tra file Excel e listini fornitori da consultare a mano.
8
Fornitori integrati
Ognuno con la sua logica di prezzi, scalari e formato PDF — tutto gestito in automatico.
5 mesi
Dall'idea alla produzione
Dal primo briefing a un sistema usato ogni giorno. Da ottobre 2025 a marzo 2026.
La sfida

8 fornitori, centinaia
di clienti, una
sola persona.

Prima — il vecchio metodo

  • Ogni preventivo costruito a mano su Excel, consultando più listini in parallelo
  • Ogni fornitore con scalari, sconti e formati completamente diversi tra loro
  • Aggiornamento dei listini a mano sul foglio — lento ed esposto a errori
  • PDF assemblati manualmente e inviati via email in modo artigianale
  • Nessun modo di verificare lo storico pagamenti di un cliente prima di un ordine
  • Calcolo delle provvigioni fatto a mano ogni trimestre

Dopo — quello che abbiamo costruito

  • Preventivi generati in 5–10 minuti, con i prezzi corretti applicati in automatico
  • Logica di pricing di tutti e 8 i fornitori codificata: scalari, CONAI, sconti, clienti speciali
  • Import dei listini da qualsiasi formato ricevuto dal fornitore (CSV, JSON, XLSX, PDF)
  • PDF professionali generati e inviati via email direttamente dal gestionale
  • Anagrafica clienti completa con impostazioni per azienda e indirizzi di spedizione
  • Base solida pronta per i moduli fatture e calcolo provvigioni
Cosa abbiamo costruito

Un sistema che conosce
il tuo business.

01

Motore Preventivi Multi-Fornitore

Logica di pricing per 8 aziende — ognuna con i propri scalari, cascate di sconti, calcolo CONAI e eccezioni per cliente. Seleziona automaticamente il prezzo giusto per il cliente giusto.

02

Import Listini Intelligente

12 importatori dedicati che leggono qualsiasi formato mandato dai fornitori — CSV, JSON, Excel, persino tabelle PDF. Gli aggiornamenti trimestrali richiedono minuti invece di ore.

03

Export PDF Professionale

Ogni fornitore ha il suo layout di documento con il proprio brand. Tabelle dinamiche, piè di pagina legali, CONAI dettagliato separatamente. Documenti pronti da inviare senza toccare nessuno strumento grafico.

04

Anagrafica Clienti e Ordini

Centinaia di clienti con più indirizzi di spedizione, impostazioni di prezzo per azienda e storico ordini completo. Eliminazione logica con recupero a 30 giorni. Costruito per durare.

05

Desktop + Web, un solo codice

Funziona come applicazione Windows nativa tramite Electron e come web app su Vercel — stesso codice, stessi dati, zero duplicazioni. Funziona online e offline.

06

Database Solido dalle Fondamenta

PostgreSQL via Supabase con Row Level Security, join relazionali fino a 3 livelli e pulizia automatica. Costruito per anni di uso reale, non un prototipo.

Cronologia

Cinque mesi,
un sistema funzionante.

Ott 2025

Idea ed esplorazione

Prime conversazioni, analisi del flusso di lavoro, prime idee sull'architettura.

Dic 2025

Briefing completo

Sessione in presenza per mappare la logica di pricing di ogni fornitore, ogni caso limite, ogni eccezione per cliente. Il know-how di dominio che fa funzionare il sistema.

Gen → Mar 2026

Sviluppo

~17.000 righe di codice di produzione scritte in modo iterativo. 22 migrazioni del database. 12 importatori. 3 moduli PDF. Testato su dati reali a ogni passo.

Mar 2026

Avvio in produzione

Il sistema in uso quotidiano reale. Preventivi veri, ordini veri, clienti veri. Bugfix e funzionalità minori rilasciate continuamente fino a maggio.

In corso

Fase 2 in sviluppo

Monitoraggio fatture, modulo calcolo provvigioni e invio email integrato — tutti in fase di sviluppo.

"Un sistema come questo, costruito da un'agenzia tradizionale o da uno sviluppatore senior, costerebbe tra i 65.000 e i 90.000 euro. È il prezzo reale di mercato per quello che è stato consegnato."
Analisi indipendente · Maggio 2026
Stack tecnologico

Costruito per durare,
non per impressionare.

Ogni scelta tecnologica è stata fatta per affidabilità e manutenibilità — non per seguire le mode. Il cliente non deve pensare allo stack. Deve solo usare il software.

React 18ViteElectronSupabasePostgreSQLRow Level SecurityjsPDFpdf.jsNodemailerVercelxlsxSoft Delete

Hai un processo
che gira su Excel?

Se il tuo team fa manualmente quello che un software potrebbe fare in automatico, parliamone. Costruisco sistemi su misura per il tuo business — non il contrario.

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