S-02Software per agenti di commercio · listini e preventivi
Listini di più fornitori, sconti a cascata, preventivo in 5 minuti.
In breve
Un gestionale su misura per agenti di commercio pluri-mandatari e agenzie di rappresentanza: importa i listini dei fornitori da CSV, Excel, JSON o PDF, applica sconti a cascata e scaglioni per cliente, tiene separato il CONAI e genera il preventivo PDF con il layout di ogni mandante.
Nel caso studio un agente con 8 fornitori è passato da 30–45 minuti a 5 minuti per preventivo. In un nuovo progetto si possono includere fin dall’inizio CRM clienti, scadenziario e calcolo delle provvigioni.
- Per
- Agenti pluri-mandatari
- Fornitori
- 8 in produzione
- Preventivo
- 5′ (prima 30–45′)
- Piattaforme
- Windows + web
- Dati
- PostgreSQL + RLS
- Dal
- Marzo 2026
01 Funzioni
Tutto quello che oggi vive in dieci file Excel.
Le funzioni sotto sono in produzione. Scadenziario fatture e calcolo provvigioni sono in sviluppo come fase 2.
Multi-listino
Dodici importatori dedicati leggono i file dei fornitori così come arrivano: CSV, JSON, Excel, tabelle PDF. L’aggiornamento trimestrale dei listini richiede minuti invece di ore.
Sconti a cascata e scaglioni
Più sconti in sequenza (50+10+5), scaglioni per quantità o pallet, prezzi per collo, pezzo e grossista, condizioni speciali per singolo cliente.
CONAI separato
Il contributo ambientale viene calcolato ed esposto a parte, senza mescolarsi al prezzo scontato del prodotto.
Preventivo PDF per fornitore
Ogni mandante ha il suo layout: logo, tabelle dinamiche, note legali. Il documento parte per email direttamente dal gestionale.
Anagrafica clienti
Centinaia di clienti con più indirizzi di spedizione, prezzi per azienda e storico ordini. Le eliminazioni si recuperano entro 30 giorni.
Desktop e web
Applicazione Windows e web app con lo stesso codice e lo stesso database: in ufficio, in visita, dal tablet.
02 Il calcolo
50 + 10 + 5 non fa 65%.
Gli sconti a cascata si moltiplicano, non si sommano. Su un listino da 100 € la differenza tra i due calcoli è 7,75 €: il margine che un agente concede senza accorgersene.
netto = listino × (1 − s₁) × (1 − s₂) × (1 − s₃)
sconto reale = 1 − (1 − s₁)(1 − s₂)(1 − s₃)
- Listino100,00 €
- − 50%50,00 €
- − 10%45,00 €
- − 5%42,75 €
Chi somma gli sconti (65%) arriva a 35,00 €: concede 7,75 € in più su questo listino.
03 Confronto
Excel, gestionale standard o web app su misura?
Le suite generaliste, come quelle di Zucchetti o TeamSystem, restano la scelta giusta per contabilità e paghe. La web app su misura conviene quando il collo di bottiglia è la logica commerciale dell’agente.
| Criterio | File Excel manuale | Gestionale standard | Web app su misura |
|---|---|---|---|
| Costo iniziale | Quasi zero | Licenza e configurazione | Progetto una tantum, da 2.490 € (gestionale completo da 5.900 €) |
| Costo ricorrente | Ore di lavoro manuale | Canone per utente o modulo | Hosting e assistenza, nessuna licenza per utente |
| Sconti a cascata per cliente | Formule copiate a mano, facili da rompere | Previsti, entro le regole del prodotto | La logica esatta dei tuoi listini, eccezioni comprese |
| Listini dei fornitori | Copia-incolla da file diversi | Import su tracciati prestabiliti | Un importatore per ogni formato che ricevi |
| Uso durante le visite | Scomodo da telefono | Dipende da prodotto e modulo | Interfaccia pensata per tablet e telefono |
| Adattamento al lavoro | Totale, ma fragile | Si adatta il lavoro al software | Il software segue il flusso dell’agente |
| Rischio di errori di margine | Alto: somme al posto di prodotti, arrotondamenti | Basso se configurato bene | Basso: un solo motore di calcolo, testato su casi reali |
| Proprietà | File tuoi, sparsi | Dati tuoi, software in licenza | Codice e dati di tua proprietà |
04 Caso studio
Otto fornitori, centinaia di clienti, una persona.
Un agente di commercio nella distribuzione B2B costruiva ogni preventivo a mano consultando più listini. Da marzo 2026 usa ogni giorno un gestionale costruito sulla logica di prezzo dei suoi fornitori.
- Preventivo
- 5 minuti, prima 30–45
- Fornitori
- 8 con logiche di prezzo diverse
- Importatori
- 12 formati di listino
- Codice
- ~17.000 righe, 22 migrazioni del database
- 3 moduli di stampa per fornitore
- Tempi
- Briefing dicembre 2025, produzione marzo 2026
FAQ · 06 voci
Domande degli agenti
01Come si calcola uno sconto a cascata come 50+10+5?
Gli sconti si applicano uno dopo l’altro sul prezzo già scontato: 100 € − 50% = 50 €, poi − 10% = 45 €, poi − 5% = 42,75 €. Lo sconto complessivo è 57,25%, non 65%. In formula: prezzo netto = listino × (1 − s1) × (1 − s2) × (1 − s3).
02Il gestionale gestisce provvigioni e scadenziario fatture?
Nel caso studio sono i moduli della fase 2, in sviluppo: monitoraggio delle fatture e delle scadenze (Ri.Ba., bonifici, insoluti) e calcolo delle provvigioni sulle condizioni di ciascuna mandante. In un nuovo progetto si possono includere fin dall’inizio.
03Si integra con il programma di fatturazione che uso già?
Si valuta nell’analisi iniziale. L’export di clienti, ordini e righe in CSV o Excel è sempre possibile; la sincronizzazione diretta dipende dalle API messe a disposizione dal programma di fatturazione.
04Posso usarlo dal tablet durante le visite ai clienti?
Sì. È una web app che funziona da browser su tablet e telefono e, nel caso studio, anche un’applicazione Windows: tutte le versioni usano lo stesso database, quindi il preventivo iniziato in visita si ritrova in ufficio.
05Quanto costa e quanto tempo serve?
Un gestionale essenziale parte da 2.490 €; uno completo, con import dei listini, sconti a cascata e più moduli, da 5.900 €. I tempi vanno da 3 a 12 settimane in base a numero di fornitori, moduli e integrazioni. Il caso studio, con 8 fornitori, è passato dal briefing completo alla produzione in circa tre mesi.
06I listini e i dati dei clienti restano riservati?
Sì: database PostgreSQL con Row Level Security e accessi per utente. Codice e dati sono di proprietà del cliente, senza licenze per utente.
Prossimo passo
Mandami un listino, ti mostro il preventivo.
In 15 minuti guardiamo insieme come costruisci oggi un preventivo e quali passaggi si possono togliere. Se ha senso, il prototipo arriva in 48 ore.